১৮মার্চ  বৃহস্পতিবার সকালে উপজেলা হলরুমে এ সভা অনুষ্ঠিত হয়। উপজেলা নিবার্হী  অফিসার( ইউএনও) রুবেল মাহমুদের সভাপতিত্বে,  প্রত্যয়, প্রমোশনাল রিসার্চ এ্যাডভোকেসি ট্রেনিং  এ্যাকশন ইয়ার্ড এর আয়োজনে এবং উপজেলা প্রশাসন, ঝিনাইগাতী, শেরপুর ও উপানুষ্ঠানিক শিক্ষা ব্যুরো শেরপুরের সহযোগীতায় বিমেষ অতিথি হিসেবে বক্তব্য  রাখেন, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান আলহাজ এসএম আব্দুল্লাহেল এয়ারেজ নাইম, জেলা উপানুষ্ঠানিক  শিক্ষা ব্যুরোর সহকারী পরিচালক সৈয়দ মোক্তার হোসেন, প্রত্যয়ের নির্বাহি  পরিচালক রোকেয়া জাহান রেবা, প্রোগ্রাম কো- অর্ডিনেটর চন্দন কুমার লাহেরী, জেলা প্রোগ্রাম ম্যানেজার প্রত্যয় মাফুজার রহমান, উপজেলা প্রোগ্রাম ম্যানেজার,  প্রত্যয়, শেরপুর সদর সায়েদুর রহমান, প্রত্যয় প্রতিনিধি, ঝিনাইগাতী শাহ আলম ও মকবুল হোসেন।

উক্ত অবহিতকরণ সভায় উপজেলা ভাইস চেয়ারম্যান মোফাজ্জল হোসেন চৌধুরী, মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান লাইলী বেগম সহ ৭ইউপি চেয়ারম্যান, প্রশাসনিক কর্মকর্তা  এনজিও প্রতিনিধি ও গণমাধ্যম কর্মী উপস্থিত ছিলেন। ৮-১৪ বছর বয়সের শিক্ষার্থীদের ঝরেপড়া রোধ করা, তাদের শিক্ষার পরিবেশ সৃস্টি করাই হলো এই প্রকল্পের মুল বৈশিষ্ট।